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档案知识--学生档案

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学生档案知识

 

 

毕业生档案能保存在学校吗?

人社部发201990号文明确规定未就业的高校毕业生及中专毕业生属于流动人员。流动人员人事档案具体由县级以上(含县级)公共就业和人才服务机构以及经人力资源社会保障部门授权的单位管理,其他单位未经授权不得管理流动人员人事档案。学校不具备管理流动人员档案的资格。因此,毕业生档案不能暂存在学校。

            毕业生要避免以下情况发生

    1.不跟踪单号、不确认存档

不关注档案是否寄达,不办理存档手续,等需要用到档案时再查找,如果发现档案遗失,有可能难以找回。

2.把自已或其他亲友作为档案接受人

正规档案管理单位因不接受私人携带的档案,将使这份档案无法回到正常档案管理系统,成为“废档”。

3.提供没有存档资质的单位作为档案接收地

这种单位没有人事档案的管理经验,极易造成档案遗失,也没有人事档案转递的权限,无法将档案向正规存档单位转递,从而使档案成为“死档”。

         毕业生档案转递方式

201561日起,高校毕业生档案全部由中国邮政速递物流(EMS)方式转递。查询电活11183。因邮政局对传递信息保存时间较短,毕业生务必在档案寄出三个月内查询落实档案去向。


    

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